Historie meiner Teamrolle anzeigen
Um Änderungen nachvollziehen zu können, können Sie die Historie Ihrer Teamrolle wahlweise auf einem Zeitstrahl oder in einer Tabelle anzeigen.
Um die Historie anzuzeigen
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Öffnen Sie die Startseite.
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In der Kachel Teamrolle klicken Sie Teamrolle bearbeiten.
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Im Seitenbereich Teamrolle bearbeiten klicken Sie den Tabreiter Historie.
Im Tabreiter Historie wird die Historie auf einem Zeitstrahl angezeigt.
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(Optional) Um die im Zeitstrahl angezeigten Ereignisse weiter einzuschränken, legen Sie in den Feldern Von und Bis einen Zeitraum fest, für den Sie die Historie anzeigen möchten.
TIPP: Um ein Datum aus dem Kalender auszuwählen, klicken Sie (Kalender).
HINWEIS: Ist das Feld Von leer, wird der Zeitpunkt der Erstellung der Teamrolle verwendet. Ist das Feld Bis leer, wird der aktuelle Zeitpunkt verwendet.
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(Optional) Um die Historie in einer Tabelle anzuzeigen, klicken Sie Als Tabelle anzeigen.
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(Optional) Um die Historie neu zu laden, klicken Sie Aktualisieren.
Zustandsübersicht meiner Teamrolle anzeigen
Sie können alle Änderungen anzeigen, die Ihre Teamrolle betreffen. Zusätzlich können Sie anzeigen, wie lange die jeweilige Änderung gültig war. Mithilfe der Zustandsübersicht können Sie genau nachvollziehen, wann und von wem Änderungen vorgenommen wurden. So sehen Sie nicht nur den initialen oder aktuellen Status, sondern auch sämtliche Zwischenschritte.
Um die Zustandsübersicht anzuzeigen
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Öffnen Sie die Startseite.
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In der Kachel Teamrolle klicken Sie Teamrolle bearbeiten.
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Im Seitenbereich Teamrolle bearbeiten klicken Sie den Tabreiter Historie.
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Im Tabreiter Historie wählen Sie in der Auswahlliste Zustandsübersicht aus.
Zustände meiner Teamrolle vergleichen
Sie können den derzeitigen Zustand Ihrer Teamrolle mit dem Zustand der Teamrolle zu einem anderen Zeitpunkt vergleichen.
Um den Zustand zu vergleichen
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Öffnen Sie die Startseite.
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In der Kachel Teamrolle klicken Sie Teamrolle bearbeiten.
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Im Seitenbereich Teamrolle bearbeiten klicken Sie den Tabreiter Historie.
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Im Tabreiter Historie wählen Sie in der Auswahlliste Zustandsvergleich aus.
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Im Datumsfeld wählen Sie einen Zeitpunkt aus, ab dem Sie den Zustand vergleichen möchten.
Verantwortlichkeiten meiner unterstellten Identitäten verwalten
Um einen Überblick über die Verantwortlichkeiten Ihrer unterstellten Identitäten zu erhalten und um sicherzustellen, dass keine Objekte ohne aktiven Verantwortlichen verbleiben, können Sie eine Zusammenfassung dieser Verantwortlichkeiten anzeigen und gegebenenfalls Maßnahmen ergreifen. Dadurch gewährleisten Sie die Kontinuität der Geschäftsprozesse und minimieren das Risiko von unbeaufsichtigten Aufgaben.
Zusätzlich können Sie Unterstützung erhalten, falls eine Identität die Organisation demnächst verlässt. Wenn eine Identität die Organisation verlässt, ist es wichtig, ihre Verantwortlichkeiten zu übernehmen und sie anderen Identitäten zuzuweisen.
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