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Identity Manager 9.3 - Web Portal Anwenderhandbuch

Allgemeine Hinweise und erste Schritte Hintergrundprozesse verwalten Berichte verwalten Sicherheitsschlüssel (Webauthn) verwalten Bestellungen
Bestellfunktionen einrichten und konfigurieren Produkte bestellen Merkliste verwalten Offene Bestellungen Bestellhistorie anzeigen Archivierte Bestellungen anzeigen Produkte mit anderen teilen Bestellungen wiederholen Bestellungen stornieren Gültigkeit von Produkten verlängern Produkte abbestellen Entscheidungen anzeigen Entscheidungen zu Bestellungen rückgängig machen An Sie gerichtete Bestellanfragen verwalten
Attestierungen
Attestierungen verwalten An Sie gerichtete Attestierungsanfragen verwalten Attestierungshistorie anzeigen Eigene Attestierungsvorgänge verwalten Offene Attestierungen verwalten Entscheidungen zu Attestierungsvorgängen rückgängig machen
Compliance Risikoindex-Berechnungsvorschriften verwalten Verantwortlichkeiten
Aufgabendelegierungen verwalten Eigentümerschaften Meine Verantwortlichkeiten verwalten
Meine Abteilungen verwalten Meine Anwendungsrollen verwalten Meine Geräte verwalten Meine Geschäftsrollen verwalten Meine Identitäten verwalten
Meine Identitäten anzeigen Eigene Identitäten erstellen Meine Identitäten vergleichen Stammdaten meiner Identitäten anzeigen und bearbeiten Risikoindizes meiner Identitäten anzeigen Übersichten meiner Identitäten als Hyperviews anzeigen Meine Identitäten deaktivieren Meine Identitäten als Sicherheitsrisiko kennzeichnen Meinen Identitäten andere Manager zuweisen Zugangscodes für meine Identitäten erstellen Berichte über meine Identitäten erstellen Mitgliedschaften meiner Identitäten verwalten Organigramme meiner Identitäten anzeigen Historie meiner Identitäten Bestellungen meiner Identitäten anzeigen Attestierungsvorgänge meiner Identitäten verwalten Regelverletzungen meiner Identitäten anzeigen
Meine Kostenstellen verwalten Meine mehrfach bestellbaren Ressourcen verwalten Meine mehrfach zu-/ abbestellbaren Ressourcen verwalten Meine Ressourcen verwalten Meine Software-Anwendungen verwalten Meine Standorte verwalten Meine Systemberechtigungen verwalten Meine Systemrollen verwalten Meine Zuweisungsressourcen verwalten Meine Teamrolle verwalten
Verantwortlichkeiten meiner unterstellten Identitäten verwalten
Daten verwalten
Abteilungen verwalten Anwendungsrollen verwalten Benutzerkonten verwalten Geschäftsrollen verwalten Identitäten verwalten Kostenstellen verwalten Mehrfach bestellbare Ressourcen verwalten Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen verwalten Ressourcen verwalten Standorte verwalten Systemberechtigungen verwalten Systemrollen verwalten Zuweisungsressourcen verwalten
Andere Webanwendungen öffnen Tickets verwalten Statistiken Anhang: Attestierungsbedingungen und Entscheidungsrichtlinien von Attestierungsverfahren
Attestierung von primären Abteilungen Attestierung von primären Geschäftsrollen Attestierung von primären Kostenstellen Attestierung von primären Standorten Attestierung von sekundären Abteilungen Attestierung von sekundären Kostenstellen Attestierung von sekundären Standorten Attestierung von PAM-Asset-Gruppen Attestierung von PAM-Asset-Konten Attestierung von PAM-Assets Attestierung von PAM-Benutzergruppen Attestierung von PAM-Benutzerkonten Attestierung von PAM-Kontogruppen Attestierung von PAM-Verzeichniskonten Attestierung von PAM-Zugriffen Attestierung von Abteilungen Attestierung von Anwendungsrollen Attestierung von Geschäftsrollen Attestierung von Kostenstellen Attestierung von Standorten Attestierung von Systemrollen Attestierung von Mitgliedschaften in Systemberechtigungen Attestierung von Mitgliedschaften in Anwendungsrollen Attestierung von Mitgliedschaften in Geschäftsrollen Attestierung von Mitgliedschaften in Systemrollen Attestierung der Eigentümer von Geräten Attestierung der Eigentümer von Systemberechtigungen Attestierung der Eigentümer von Systemberechtigungen (initial) Attestierung von Benutzerkonten Attestierung von Systemberechtigungen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Abteilungen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Geschäftsrollen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Kostenstellen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Standorte Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Abteilungen Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Geschäftsrollen Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Kostenstellen Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Standorte Attestierung von Zuweisungen an Systemrollen

Sicherheitsschlüssel löschen

Sollten Sie Ihre Sicherheitsschlüssel nicht mehr benötigen oder verloren haben, können Sie sie jederzeit löschen.

Um einen Sicherheitsschlüssel im Web Portal zu löschen

  1. In der Kopfleiste klicken Sie (Profil) > Profil.

  2. Auf der Seite Profil-Einstellungen klicken Sie den Tabreiter Sicherheitsschlüssel.

  3. Im Tabreiter Sicherheitsschlüssel klicken Sie neben dem Sicherheitsschlüssel, den Sie löschen möchten, auf Löschen.

  4. Im Dialogfenster Sicherheitsschlüssel löschen bestätigen Sie die Abfrage mit Ja.

Bestellungen

Bestellungen bilden eine Kernfunktion des Web Portals. Wenn Sie beispielsweise Zugriff auf Systeme oder Geräte benötigen, bestellen Sie diese wie in einem klassischen Webshop.

HINWEIS: Welche Produkte bestellbar sind, ist abhängig von den Ihnen zugewiesenen Berechtigungen.

Sie können folgende Bestellungen durchführen:

  • Gruppen (zum Beispiel Active Directory-Gruppen, Notes-Gruppen, LDAP-Gruppen und weitere)

  • Rollenmitgliedschaften (zum Beispiel Geschäftsrollen, Abteilungen, Anwendungsrollen, Anwendungen und weitere)

  • Zugriff auf Dateisystem- oder SharePoint-Ressourcen

  • Jede andere Ressource, die in Ihrem Bereich vorkommt

Wenn Sie eine Bestellung durchführen, wird anschließend ein vordefinierter Workflow ausgelöst. Obwohl der vorgegebene Workflow unterschiedlich sein kann, gilt generell:

  • Ihre Bestellung wird an eine zuständige Identität zur Entscheidung weitergeleitet (siehe Offene Bestellungen).

  • Über eine bearbeitete oder abgelehnte Bestellung werden Sie benachrichtigt.

Detaillierte Informationen zum Thema

Bestellfunktionen einrichten und konfigurieren

Damit Produkte im Web Portal bestellt werden können, müssen Sie das Web Portal entsprechend einrichten.

Mithilfe von Anwendungsrollen können Sie festlegen, wer administrative Aufgaben im Web Portal übernehmen kann.

Struktur und Ablauf von Bestellungen

Das oberste Element in der hierarchischen Struktur, die für das Bestellen von Produkten erforderlich ist, ist ein Shop. Ein Shop kann mehrere Regale enthalten. Diesen Regalen werden Produkte zugewiesen, die dann bestellt werden können.

Produkte können nach Servicekategorien gruppiert werden. Identitäten können im Web Portal Produkte aus den Servicekategorien auswählen, in einen Einkaufswagen legen und bestellen.

Bestellungen durchlaufen ein definiertes Genehmigungsverfahren, in dem über die Zuweisung der Produkte entschieden wird. Autorisierte Identitäten haben die Möglichkeit, Bestellungen und Abbestellungen zu genehmigen. Welches Genehmigungsverfahren verwendet wird legen Sie fest, indem Sie Entscheidungsrichtlinien an Shops oder Regalen festlegen (siehe Details von Shops bearbeiten und Details von Regalen bearbeiten).

Detaillierte Informationen zum Thema

Shops verwalten

Das oberste Element in der hierarchischen Struktur, die für das Bestellen von Produkten erforderlich ist, ist ein Shop.

Ein Shop kann mehrere Regale enthalten (siehe Regale von Shops verwalten). Diesen Regalen werden Produkte zugewiesen, die dann bestellt werden können (siehe Bestellbare Produkte in Shops verwalten).

Sie können Shops anzeigen, erstellen, bearbeiten und löschen.

Zusätzlich können Sie festlegen, wer Produkte aus Shops bestellen kann (siehe Zugriff auf bestellbare Produkte in Shops verwalten).

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