Erinnerungen zu Attestierungsläufen versenden
Haben Attestierer einen Attestierungsvorgang noch nicht bearbeitet, können Sie den Attestierern Erinnerungsbenachrichtigungen senden, um diese an ihre Entscheidung im Attestierungsvorgang zu erinnern.
Um allen Attestierern aller Attestierungsläufe eine Erinnerung zu senden
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In der Menüleiste klicken Sie Attestierung > Attestierungsläufe.
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Auf der Seite Attestierungsläufe klicken Sie Erinnerungen für angezeigte Läufe senden.
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(Optional) Im Seitenbereich Erinnerung versenden geben Sie im Eingabefeld Meldung die Nachricht für die Attestierer ein. Diese Nachricht wird der Erinnerung hinzugefügt.
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Klicken Sie Erinnerung versenden.
Um Attestierern eines ausgewählten Attestierungslaufs eine Erinnerung zu senden
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In der Menüleiste klicken Sie Attestierung > Attestierungsläufe.
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Auf der Seite Attestierungsläufe klicken Sie auf den Attestierungslauf, dessen Attestierern Sie eine Erinnerung senden möchten.
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Nehmen Sie eine der folgenden Aktionen vor:
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Um allen Attestierern des Attestierungslaufs eine Erinnerung zu senden, klicken Sie im Seitenbereich Details des Attestierungslaufs anzeigen auf Erinnerung an alle Attestierer versenden.
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Um bestimmten Attestierern des Attestierungslaufs eine Erinnerung zu senden, klicken Sie im Seitenbereich Details des Attestierungslaufs anzeigen den Tabreiter Attestierer aktivieren Sie die Kontrollkästchen vor den entsprechenden Attestierern und klicken Sie Erinnerung versenden.
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(Optional) Im Seitenbereich Erinnerung versenden geben Sie im Eingabefeld Meldung die Nachricht für die Attestierer ein. Diese Nachricht wird der Erinnerung hinzugefügt.
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Klicken Sie Erinnerung versenden.
Attestierungsrichtlinien gruppieren (mithilfe von Richtlinienverbunden)
Um Attestierungen mehrerer Attestierungsrichtlinien gleichzeitig zu starten, können Sie verschiedene Attestierungsrichtlinien zu einem sogenannten Richtlinienverbund zusammenfassen. Das kann beispielsweise im Rahmen eines Audits genutzt werden, wenn verschiedene Attestierungen durchgeführt werden sollen, die inhaltlich zusammengehören.
Für Richtlinienverbunde gelten folgende Richtlinien:
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Sie können eine Attestierungsrichtlinie nur genau einem Richtlinienverbund zuordnen.
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Sie können Attestierungsrichtlinien, die zu einem Richtlinienverbund gehören, nicht einzeln starten.
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Bei der Attestierung von Stichproben wird für alle Attestierungsrichtlinien, die zu einem Richtlinienverbund gehören, die selbe Stichprobe genutzt.
Detaillierte Informationen zum Thema
Richtlinienverbunde anzeigen
Um einen Überblick zu erhalten, können Sie Richtlinienverbunde anzeigen.
Um Richtlinienverbunde anzuzeigen
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In der Menüleiste klicken Sie Attestierung > Richtlinienverbunde.
Die Seite Richtlinienverbunde öffnet sich.
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(Optional) Um die Stammdaten eines Richtlinienverbunds anzuzeigen, klicken Sie den Richtlinienverbund.
Richtlinienverbunde erstellen
Sie können einen Richtlinienverbund erstellen. Diesen Richtlinienverbund können Sie dann Attestierungsrichtlinien zuweisen, die zusammengefasst und gleichzeitig gestartet werden sollen (siehe Attestierungsrichtlinien erstellen und Attestierungsrichtlinien bearbeiten).
Um einen Richtlinienverbund zu erstellen
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In der Menüleiste klicken Sie Attestierung > Richtlinienverbunde.
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Auf der Seite Richtlinienverbunde klicken Sie 
Richtlinienverbund erstellen.
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Im Seitenbereich Richtlinienverbund erstellen geben Sie die Stammdaten des neuen Richtlinienverbunds an.
Tabelle 22: Stammdaten von Richtlinienverbunden
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Richtlinienverbund |
Geben Sie einen Namen für den Richtlinienverbund ein. |
| Beschreibung |
Geben Sie eine Beschreibung für den Richtlinienverbund ein. |
| Deaktiviert |
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um alle zugehörigen Attestierungsrichtlinien zu deaktivieren. Damit werden keine Attestierungen für den Richtlinienverbund durchgeführt. |
| Eigentümer (Anwendungsrolle) |
Klicken Sie Auswählen und anschließend auf die Anwendungsrolle, deren Mitglieder den Richtlinienverbund verwalten können. |
| Zeitplan der Berechnung |
Legen Sie fest, wie oft ein Attestierungslauf mit den zugehörigen Attestierungsrichtlinien gestartet wird. Jeder Attestierungslauf erstellt jeweils neue Attestierungsvorgänge. |
| Eigentümer |
Wählen Sie eine Identität aus, die für diesen Richtlinienverbund verantwortlich ist. Diese Identität kann den Richtlinienverbund verwalten. |
| Stichprobe |
Wählen Sie aus, welche Stichprobendaten verwendet werden sollen (siehe Stichprobenattestierungen durchführen). Über eine Stichprobe kann die Menge der zu attestierenden Objekte für alle zugeordneten Attestierungsrichtlinien eingeschränkt werden.
HINWEIS: Sie können nur Stichproben auswählen, die noch keinem Richtlinienverbund zugewiesen wurden. |
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Klicken Sie Erstellen.
Sie können folgende Stammdaten bearbeiten: