Historie von Abteilungen
Das Web Portal bietet Ihnen die Möglichkeit historische Daten von Abteilungen anzuzeigen.
Dabei stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
Tabelle 78: Historische Daten
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Ereignisanzeige |
Zeigt Ihnen alle Ereignisse, welche die Abteilung betreffen, wahlweise auf einem Zeitstrahl oder in einer Tabelle an (siehe Historie von Abteilungen anzeigen). |
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Zustandsübersicht |
Zeigt Ihnen eine Übersicht aller Änderungen. Zusätzlich wird angezeigt, wie lange die jeweilige Änderung gültig war. Mithilfe der Zustandsübersicht können Sie genau nachvollziehen, wann und von wem Änderungen vorgenommen wurden. So sehen Sie nicht nur den initialen oder aktuellen Status, sondern auch sämtliche Zwischenschritte (siehe Zustandsübersicht von Abteilungen anzeigen). |
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Zustandsvergleich |
Sie können ein Datum auswählen und alle Änderungen anzeigen, die seitdem bis heute vorgenommen wurden. Zudem können Sie anzeigen, welchen Wert eine Eigenschaft zum gewählten Zeitpunkt hatte und welchen Wert sie jetzt hat (siehe Zustände von Abteilungen vergleichen). |
Historie von Abteilungen anzeigen
Um Änderungen nachvollziehen zu können, können Sie die Historie von Abteilungen wahlweise auf einem Zeitstrahl oder in einer Tabelle anzeigen.
Um die Historie anzuzeigen
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In der Menüleiste klicken Sie Datenverwaltung > Daten-Explorer.
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In der Navigation klicken Sie Abteilungen.
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Auf der Seite Abteilungen klicken Sie die Abteilung, deren Historie Sie anzeigen möchten.
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Im Seitenbereich Abteilung bearbeiten klicken Sie den Tabreiter Historie.
Im Tabreiter Historie wird die Historie auf einem Zeitstrahl angezeigt.
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(Optional) Um die im Zeitstrahl angezeigten Ereignisse weiter einzuschränken, können Sie folgende Aktionen vornehmen:
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Um die Ereignisse auf einen bestimmten Zeitraum einzuschränken, legen Sie in den Feldern Von und Bis den Zeitraum fest, für den Sie die Historie anzeigen möchten.
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Um nur Ereignisse eines bestimmten Typs anzuzeigen, klicken Sie 
(Filtern) und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem entsprechenden Typ.
TIPP: Um ein Datum aus dem Kalender auszuwählen, klicken Sie 
(Kalender).
HINWEIS: Ist das Feld Von leer, wird der Zeitpunkt der Erstellung der Abteilung verwendet. Ist das Feld Bis leer, wird der aktuelle Zeitpunkt verwendet.
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(Optional) Um die Historie in einer Tabelle anzuzeigen, klicken Sie 
Als Tabelle anzeigen.
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(Optional) Um die Historie neu zu laden, klicken Sie 
Aktualisieren.
Zustandsübersicht von Abteilungen anzeigen
Sie können alle Änderungen anzeigen, die Abteilungen betreffen. Zusätzlich können Sie anzeigen, wie lange die jeweilige Änderung gültig war. Mithilfe der Zustandsübersicht können Sie genau nachvollziehen, wann und von wem Änderungen vorgenommen wurden. So sehen Sie nicht nur den initialen oder aktuellen Status, sondern auch sämtliche Zwischenschritte.
Um die Zustandsübersicht anzuzeigen
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In der Menüleiste klicken Sie Datenverwaltung > Daten-Explorer.
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In der Navigation klicken Sie Abteilungen.
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Auf der Seite Abteilungen klicken Sie die Abteilung, deren Zustandsübersicht Sie anzeigen möchten.
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Im Seitenbereich Abteilung bearbeiten klicken Sie den Tabreiter Historie.
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Im Tabreiter Historie wählen Sie in der Auswahlliste Zustandsübersicht aus.
Zustände von Abteilungen vergleichen
Sie können den derzeitigen Zustand einer Abteilung mit dem Zustand der Abteilung zu einem anderen Zeitpunkt vergleichen.
Um den Zustand zu vergleichen
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In der Menüleiste klicken Sie Datenverwaltung > Daten-Explorer.
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In der Navigation klicken Sie Abteilungen.
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Auf der Seite Abteilungen klicken Sie die Abteilung, deren Zustand Sie vergleichen möchten.
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Im Seitenbereich Abteilung bearbeiten klicken Sie den Tabreiter Historie.
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Im Tabreiter Historie wählen Sie in der Auswahlliste Zustandsvergleich aus.
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Im Datumsfeld wählen Sie einen Zeitpunkt aus, ab dem Sie den Zustand vergleichen möchten.
