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Identity Manager 9.3 - Web Portal Anwenderhandbuch

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Abteilungen verwalten Anwendungsrollen verwalten Benutzerkonten verwalten Geschäftsrollen verwalten Identitäten verwalten Kostenstellen verwalten Mehrfach bestellbare Ressourcen verwalten Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen verwalten Ressourcen verwalten Standorte verwalten Systemberechtigungen verwalten Systemrollen verwalten Zuweisungsressourcen verwalten
Andere Webanwendungen öffnen Tickets verwalten Statistiken Anhang: Attestierungsbedingungen und Entscheidungsrichtlinien von Attestierungsverfahren
Attestierung von primären Abteilungen Attestierung von primären Geschäftsrollen Attestierung von primären Kostenstellen Attestierung von primären Standorten Attestierung von sekundären Abteilungen Attestierung von sekundären Kostenstellen Attestierung von sekundären Standorten Attestierung von PAM-Asset-Gruppen Attestierung von PAM-Asset-Konten Attestierung von PAM-Assets Attestierung von PAM-Benutzergruppen Attestierung von PAM-Benutzerkonten Attestierung von PAM-Kontogruppen Attestierung von PAM-Verzeichniskonten Attestierung von PAM-Zugriffen Attestierung von Abteilungen Attestierung von Anwendungsrollen Attestierung von Geschäftsrollen Attestierung von Kostenstellen Attestierung von Standorten Attestierung von Systemrollen Attestierung von Mitgliedschaften in Systemberechtigungen Attestierung von Mitgliedschaften in Anwendungsrollen Attestierung von Mitgliedschaften in Geschäftsrollen Attestierung von Mitgliedschaften in Systemrollen Attestierung der Eigentümer von Geräten Attestierung der Eigentümer von Systemberechtigungen Attestierung der Eigentümer von Systemberechtigungen (initial) Attestierung von Benutzerkonten Attestierung von Systemberechtigungen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Abteilungen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Geschäftsrollen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Kostenstellen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Standorte Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Abteilungen Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Geschäftsrollen Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Kostenstellen Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Standorte Attestierung von Zuweisungen an Systemrollen

Empfohlene Berechtigungen zu Kostenstellen hinzufügen/entfernen

Um den Pflegeprozess zu unterstützen, können Sie Vorschläge für das Hinzufügen oder Entfernen von Berechtigungen zu Abteilungen anzeigen und diese Empfehlungen umsetzen.

Um Berechtigungsempfehlungen für eine Abteilung anzuzeigen und umzusetzen

  1. In der Menüleiste klicken Sie Datenverwaltung > Daten-Explorer.

  3. In der Navigation des Daten-Explorers klicken Sie Abteilungen.

  4. Auf der Seite Abteilungen klicken Sie die Abteilung, für die Sie Berechtigungsempfehlungen anzeigen möchten.

  5. Im Seitenbereich Abteilung bearbeiten klicken Sie den Tabreiter Berechtigungen.

  6. Im Tabreiter Berechtigungen klicken Sie Empfohlene Berechtigungen anzeigen.

    Der Seitenbereich Empfohlene Berechtigungen anzeigen öffnet sich und zeigt Ihnen empfohlene Aktionen für Berechtigungen und entsprechende Begründungen.

  7. Im Seitenbereich Empfohlene Berechtigungen anzeigen aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Empfehlungen, die Sie durchführen möchten.

  8. Klicken Sie Empfohlene Aktionen durchführen.

  9. Im Dialogfenster Empfohlene Aktionen durchführen bestätigen Sie die Abfrage mit Ja.

  10. Falls Berechtigungen hinzugefügt werden sollen, nehmen Sie folgende Aktionen vor:

    1. Schließen Sie den Seitenbereich Abteilung bearbeiten.

    2. In der Menüleiste klicken Sie Bestellungen > Einkaufswagen.

    3. Auf der Seite Einkaufswagen klicken Sie Absenden.

      Nachdem die Bestellung genehmigt wurde, wird die Berechtigung der Abteilung hinzugefügt.

Verwandte Themen

Regelverletzungen von Kostenstellen anzeigen

Sie können Regelverletzungen von Kostenstellen anzeigen.

Um Regelverletzungen anzuzeigen

  1. In der Menüleiste klicken Sie Datenverwaltung > Daten-Explorer.

  2. In der Navigation klicken Sie Kostenstellen.

  3. Auf der Seite Kostenstellen klicken Sie die Kostenstelle, deren Regelverletzungen Sie anzeigen möchten.

  4. Im Seitenbereich Kostenstelle bearbeiten klicken Sie den Tabreiter Regelverletzungen.

Historie von Kostenstellen

Das Web Portal bietet Ihnen die Möglichkeit historische Daten von Kostenstellen anzuzeigen.

Dabei stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

Tabelle 93: Historische Daten

Ansicht

Beschreibung

Ereignisanzeige

Zeigt Ihnen alle Ereignisse, welche die Kostenstelle betreffen, wahlweise auf einem Zeitstrahl oder in einer Tabelle an (siehe Historie von Kostenstellen anzeigen).

Zustandsübersicht

Zeigt Ihnen eine Übersicht aller Änderungen. Zusätzlich wird angezeigt, wie lange die jeweilige Änderung gültig war. Mithilfe der Zustandsübersicht können Sie genau nachvollziehen, wann und von wem Änderungen vorgenommen wurden. So sehen Sie nicht nur den initialen oder aktuellen Status, sondern auch sämtliche Zwischenschritte (siehe Zustandsübersicht von Kostenstellen anzeigen).

Zustandsvergleich

Sie können ein Datum auswählen und alle Änderungen anzeigen, die seitdem bis heute vorgenommen wurden. Zudem können Sie anzeigen, welchen Wert eine Eigenschaft zum gewählten Zeitpunkt hatte und welchen Wert sie jetzt hat (siehe Zustände von Kostenstellen vergleichen).

Historie von Kostenstellen anzeigen

Um Änderungen nachvollziehen zu können, können Sie die Historie von Kostenstellen wahlweise auf einem Zeitstrahl oder in einer Tabelle anzeigen.

Um die Historie anzuzeigen

  1. In der Menüleiste klicken Sie Datenverwaltung > Daten-Explorer.

  2. In der Navigation klicken Sie Kostenstellen.

  3. Auf der Seite Kostenstellen klicken Sie die Kostenstelle, deren Historie Sie anzeigen möchten.

  4. Im Seitenbereich Kostenstelle bearbeiten klicken Sie den Tabreiter Historie.

    Im Tabreiter Historie wird die Historie auf einem Zeitstrahl angezeigt.

  5. (Optional) Um die im Zeitstrahl angezeigten Ereignisse weiter einzuschränken, können Sie folgende Aktionen vornehmen:

    • Um die Ereignisse auf einen bestimmten Zeitraum einzuschränken, legen Sie in den Feldern Von und Bis den Zeitraum fest, für den Sie die Historie anzeigen möchten.

    • Um nur Ereignisse eines bestimmten Typs anzuzeigen, klicken Sie (Filtern) und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem entsprechenden Typ.

    TIPP: Um ein Datum aus dem Kalender auszuwählen, klicken Sie (Kalender).

    HINWEIS: Ist das Feld Von leer, wird der Zeitpunkt der Erstellung der Kostenstelle verwendet. Ist das Feld Bis leer, wird der aktuelle Zeitpunkt verwendet.

  6. (Optional) Um die Historie in einer Tabelle anzuzeigen, klicken Sie Als Tabelle anzeigen.

  7. (Optional) Um die Historie neu zu laden, klicken Sie Aktualisieren.

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